Alle functies van Horixa
Horixa dekt de volledige werkstroom van een zakelijke dienstverlener: van eerste klantcontact tot betaalde factuur. Elke module werkt naadloos samen met de rest, en alles is bereikbaar via de open REST API.
CRM
Klantenbeheer en relatiebeheer op één plek
Klantenbeheer, relatiebeheer en contactbeheer in één systeem, met de projecten, uren en facturen van dezelfde relatie erbij op de pagina.
- • Organisaties en contactpersonen
- • Interactiehistorie
- • Mailkoppeling
Sales & Offertes
Van verkoopkans naar getekende offerte naar project
Offertes in je eigen huisstijl, die je klant online opent en met één klik accepteert. Daarna staat het project er, met de juiste diensten erin.
- • Verkooppijplijn
- • Offertes in huisstijl
- • Online accepteren
Projecten
Signaleer budgetoverschrijdingen vóórdat ze ontstaan
Elk project in Horixa heeft diensten met een eigen facturatiemethode: vaste prijs, nacalculatie of abonnement. Je ziet realtime hoeveel budget er is verbruikt en krijgt een signaal vóórdat een budget overschreden wordt.
- • Diensten met facturatiemethodes
- • Realtime budgetbewaking
- • Termijnschema's
Urenregistratie
Uren schrijven in seconden, niet in minuten
Weekstaat, agenda en mobiel uren schrijven, met goedkeuring, declarabele en niet-declarabele uursoorten en rapportage per medewerker en project.
- • Weekstaat en agenda-weergave
- • Mobiel uren schrijven
- • Goedkeuringsflow
Facturatie
Sneller van uur naar factuur
Horixa zet goedgekeurde uren, termijnschema's en abonnementen met één klik om in conceptfacturen. Jij controleert, klikt op versturen en de factuur gaat de deur uit, met gapless nummering en koppeling naar je boekhoudpakket.
- • Conceptfacturen met één klik
- • Factuur in eigen huisstijl
- • Betaaltermijn per klant
Capaciteitsplanning
Realtime zicht op bezetting en beschikbaarheid
Wie is er volgende week beschikbaar en welk project loopt vast zonder extra handen? Horixa laat de geplande inzet per medewerker zien naast contracturen, verlof en al geschreven uren.
- • Planbord per medewerker
- • Planning naast realisatie
- • Bezettingsgraad per persoon en team
HRM & Verlof
Alle medewerkers, contracten en verlof op één plek
Van contract tot verlofsaldo: Horixa HRM houdt medewerkergegevens, contracten, verlofaanvragen en verzuim overzichtelijk bij, gekoppeld aan planning en urenregistratie.
- • Medewerkerdossiers
- • Verlofaanvragen en -saldi
- • Verzuimregistratie
AI-assistent
Stel je vragen in gewoon Nederlands
Vraag in gewoon Nederlands naar uren, projecten, facturen en klanten uit je eigen Horixa-data, en krijg elke maandag een digest. Read-only, binnen jouw rechten.
- • Vragen in natuurlijke taal
- • Signalering op afroep
- • Klantcontext uit je CRM