Een AI-assistent in bedrijfssoftware is een gesprekslaag bovenop je eigen administratie: je stelt een vraag in gewone taal, de assistent haalt het antwoord uit je uren, projecten, facturen en klanten, en je krijgt een antwoord met de cijfers erbij in plaats van een rapport dat je zelf moet bouwen. Het verschil met een algemene chatbot is de bron. Een algemene assistent weet niets van jouw bureau; de Horixa-assistent werkt uitsluitend op de data in jouw omgeving, binnen de rechten van degene die de vraag stelt, en wijzigt nooit iets.
Waar de assistent wél en niet over gaat
Horixa is software voor projecten, uren, facturatie, CRM en HRM van bureaus en adviesorganisaties, en de assistent kan precies dat bevragen. Het is geen HR-pakket met een AI-laag en geen salarisadministratie.
| Vraag | Kan de assistent dat? |
|---|---|
| Hoeveel uur schreven we vorige maand op project X, en hoeveel daarvan is gefactureerd? | Ja |
| Wie heeft zijn uren van vorige week nog niet compleet? | Ja, voor beheerders |
| Welke projecten zitten boven 80% van hun budget? | Ja |
| Wat staat er open bij klant Y, en wat was het laatste contact? | Ja |
| Hoeveel zit er gewogen in de pijplijn voor dit kwartaal? | Ja |
| Verlofsaldi, verzuim of contractdetails per medewerker | Nee, die bekijk je in HRM zelf |
| Salarissen, loonstroken, pensioen | Nee, Horixa doet geen salarisadministratie |
| Een factuur versturen of uren goedkeuren | Nee, de assistent leest alleen |
Zoek je een AI-assistent voor HR of salaris, dan is Horixa niet het juiste pakket. Zoek je er een die de vraag "hoe staan mijn projecten ervoor?" beantwoordt zonder dat iemand een export hoeft te maken, dan wel.
Bedrijfsspecifiek zonder eigen model
De assistent is bedrijfsspecifiek omdat hij op jouw data werkt, niet omdat er een model op jouw bedrijf is getraind. Er wordt niets getraind: per vraag haalt de assistent alleen de gegevens op die nodig zijn om die vraag te beantwoorden, met dezelfde rechten als de ingelogde gebruiker. De fragmenten die voor het antwoord nodig zijn gaan naar de modelleverancier als subverwerker (OpenAI, zie de privacyverklaring), worden niet gebruikt om modellen te trainen, en elke aanvraag wordt gelogd. Een medewerker krijgt zijn eigen uren, geen teamoverzichten; overzichten die in de app alleen voor beheerders zijn, worden hem niet eens aangeboden.
Drie manieren om hem te gebruiken
In Horixa zelf. De assistent zit in de applicatie, vanaf het pakket Groei, samen met de wekelijkse digest: elke maandag budgetoverschrijdingen, ontbrekende uren en stilgevallen deals in je mail.
In Claude.ai of ChatGPT. Voeg Horixa toe als connector, log in met je Horixa-account en keur toegang goed. Dat loopt via OAuth 2.1, dus er wordt nergens een sleutel gekopieerd en je trekt de toegang net zo makkelijk weer in. Beschikbaar in elk pakket.
In je eigen hulpmiddelen. Horixa heeft een ingebouwde MCP-server (Model Context Protocol) op https://horixa.nl/api/mcp. Claude Code, Cursor of een andere MCP-client koppel je met een API-key; de scopes van die key bepalen wat er te zien is. Zie API en developers.
Wat het kost
De assistent in de applicatie en de wekelijkse digest zitten in Groei (€ 149 basislicentie plus € 21,50 per gebruiker per maand, vanaf vijf gebruikers) en Compleet. De connector voor Claude.ai en ChatGPT en de MCP-server zitten in elk pakket, ook Start. Alle bedragen staan op prijzen; wat een AI-assistent in bedrijfssoftware precies is en waar je op let, staat in het artikel daarover.