Todas las funciones de Horixa
Horixa cubre todo el flujo de trabajo de una empresa de servicios: del primer contacto con el cliente a la factura cobrada. Cada módulo encaja con los demás y todo está disponible mediante la API REST abierta.
CRM
Todos los datos de clientes y contactos en un solo lugar
El CRM de Horixa da a su empresa un lugar central para organizaciones, personas de contacto y el historial completo de interacciones. Desde el primer contacto hasta la relación de años: todo el equipo ve la misma información actualizada.
Organizaciones y personas de contacto
Fichas de empresa completas con número de registro mercantil, número de IVA, direcciones y varias personas de contacto por organización.
Historial de interacciones
Registre notas, llamadas, correos y reuniones por contacto, en una única línea temporal y vinculados a la persona de contacto.
Conexión de correo
Conecte un buzón por IMAP (Microsoft 365, Google Workspace o su propio servidor) y los intercambios de correo con sus contactos aparecerán automáticamente en su historial: asunto, hora, sentido y un breve resumen. Si el correo menciona un número de proyecto, presupuesto o factura, también se archiva ahí. Solo el correo con un contacto conocido, y Horixa no modifica nada en su buzón.
Documentos y archivos adjuntos
Guarde contratos, acuerdos y otros archivos directamente en el contacto o el proyecto.
Campos propios
Añada sus propios campos a organizaciones y proyectos (texto, número, fecha, lista desplegable o sí/no), sin desarrollo a medida.
Tipos de contacto y segmentación
Segmente los contactos por tipo (cliente, posible cliente, proveedor) y filtre sin esfuerzo.
Conectado con proyectos y facturas
Desde cada contacto ve al instante los proyectos en curso, las horas registradas y las facturas pendientes.
Importación por Excel, CSV o API
Traiga sus datos con archivos de Excel o CSV; hay un archivo de ejemplo para cada apartado. Si viene del software para el que tenemos conector de API, el módulo de importación lo traslada todo directamente.
Ventas y presupuestos
Un camino claro del lead al presupuesto firmado
Gestione sus oportunidades en un pipeline claro y envíe en pocos minutos un presupuesto profesional con su identidad visual. Un clic convierte un presupuesto aceptado en un proyecto, con presupuestos de horas y servicios incluidos.
Pipeline comercial
Todas las oportunidades en fases que usted mismo nombra, con ingresos previstos, probabilidad de éxito y fecha de cierre prevista; las oportunidades siguen siendo editables.
Presupuestos con su identidad visual
Presupuestos profesionales con su propio logotipo, colores, papel con membrete y textos de introducción y cierre, configurados con una vista previa del PDF en vivo, con una plantilla por cliente y en neerlandés o inglés.
De la oportunidad al presupuesto y al proyecto
Cree un presupuesto directamente desde una oportunidad; cada línea del presupuesto se convierte en un servicio del proyecto: con un tipo de hora, en un servicio por horas con presupuesto de horas y tarifa; si no, en un servicio a precio fijo. Horixa recuerda el origen, así que una oportunidad ganada nunca crea un segundo proyecto.
Previsión de ingresos
Valor ponderado del pipeline, para saber siempre lo que viene.
Proyectos
Detecte los desvíos antes de que ocurran
Cada proyecto en Horixa tiene servicios con su propio método de facturación: precio fijo, por horas o suscripción. Ve en tiempo real cuánto presupuesto se ha consumido y recibe un aviso antes de que se supere.
Servicios con métodos de facturación
Precio fijo, por horas o suscripción, configurable por servicio y modificable después, con tarifas por tipo de hora y un periodo que inicia o detiene una suscripción.
Control del presupuesto en tiempo real
Las horas registradas se comparan al instante con el presupuesto en horas y en dinero, con un aviso de color mucho antes del desvío.
Calendarios de pago
Facture los proyectos a precio fijo por plazos, con una fecha de facturación planificada.
Costes y compras
Registre facturas de proveedor y costes sueltos en un proyecto, desde autónomos hasta imprenta y licencias, y refactúrelos con un recargo o un importe fijo. Un PDF o una foto de un tique se lee mediante IA y se convierte en una factura de proveedor ya rellenada.
Rentabilidad del proyecto
Por proyecto: facturado, pendiente de facturar, costes procedentes de las horas (coste por empleado) y de las compras, y el margen resultante, también mientras el proyecto está en marcha.
Registro de horas
Registre sus horas en segundos, no en minutos
El registro de horas debería costar el menor tiempo posible. Horixa ofrece una hoja semanal, una vista de agenda y registro móvil, con flujo de aprobación. Las horas registradas quedan listas de inmediato para facturar.
Hoja semanal y vista de agenda
Registre horas por semana en la hoja semanal o por día en la vista de agenda, como prefiera. Mover una línea a otro día es tan sencillo como arrastrarla.
Registro móvil
Totalmente adaptable: registre horas en el móvil, esté donde esté.
Flujo de aprobación
Los administradores, y los jefes de proyecto en sus propios proyectos, aprueban o rechazan las horas antes de que lleguen a la factura, por semana o línea a línea.
De la hora a la factura
Las horas aprobadas quedan disponibles al instante como líneas de factura borrador.
Sugerencias desde su agenda
Conecte su agenda y sus citas aparecerán como sugerencias encima de la hoja semanal, con el proyecto en el que registró esa misma cita la vez anterior. Un clic añade la línea. Opcional, por empleado.
Recordatorios de la hoja semanal
Un recordatorio semanal para quien tenga las horas incompletas, activable por empleado.
Facturación
De las horas a la factura, más rápido
Horixa convierte con un clic las horas aprobadas, los calendarios de pago y las suscripciones en facturas borrador. Usted revisa, pulsa enviar y la factura sale, con numeración sin saltos y conexión con su contabilidad.
Facturas borrador con un clic
Creadas a partir de horas aprobadas, plazos y suscripciones; solo tiene que revisarlas.
Facturas con su identidad visual
Configure el logotipo, los colores, el papel con membrete, el pie de página y las columnas con una vista previa del PDF en vivo junto al formulario. Guarde varias plantillas y elija una por cliente; las facturas y los presupuestos pueden estar en neerlandés o inglés.
Plazo de pago por cliente
Fije un plazo de pago predeterminado y sobrescríbalo por cliente; la fecha de vencimiento se calcula automáticamente.
Las facturas enviadas quedan bloqueadas
Al emitirse definitivamente, el PDF se archiva. Un cambio posterior de identidad visual nunca altera una factura ya enviada.
Numeración de facturas sin saltos
Series de numeración continuas por administración, exactamente como exige la Agencia Tributaria neerlandesa.
Conexión contable
Conecte Moneybird: las facturas de venta y de compra se contabilizan automáticamente y los pagos vuelven a Horixa. Otros programas se conectan mediante la API REST abierta.
Estado de pago y recordatorios
Vea qué facturas están pendientes y envíe recordatorios de pago.
Enlace de pago con iDEAL
Conecte su propia cuenta de Mollie y cada correo de factura y de recordatorio incluirá un botón de pago. El cliente paga con iDEAL, el dinero llega directamente a su cuenta y el pago se registra automáticamente en la factura.
Portal del cliente
Active un enlace por cliente para que vea sus facturas (con PDF y botón de pago), presupuestos y proyectos en curso sin iniciar sesión. Las horas, los presupuestos y los márgenes siguen siendo internos; crear un enlace nuevo invalida el anterior al instante.
Facturas de proveedor y refacturación
Registre las facturas de sus proveedores, asígnelas a proyectos y refactúrelas con un recargo; los costes refacturables se recogen automáticamente en las facturas borrador.
Facturación electrónica vía Peppol
Envíe su factura directamente a la contabilidad de su cliente a través de la red Peppol. Horixa comprueba de antemano si el cliente está en la red; la descarga de UBL (EN16931 / Peppol BIS 3.0) sigue funcionando como siempre.
Planificación de capacidad
Carga de trabajo y disponibilidad en tiempo real
¿Quién está disponible la semana que viene y qué proyecto se atascará sin manos adicionales? Horixa muestra el trabajo planificado por empleado junto a las horas de contrato, las vacaciones y las horas ya registradas.
Tablero de planificación por empleado
Planifique el trabajo por proyecto y por semana y arrastre un bloque a otro empleado u otra semana; los conflictos con las vacaciones se ven al instante.
Planificado frente a real
Cada semana muestra las horas realmente registradas junto a la dedicación planificada, incluida la diferencia en porcentaje.
Ocupación por persona y equipo
Ocupación en tiempo real por empleado y semana, con ocho semanas de antelación, y con equipos también la ocupación por equipo en porcentaje.
Integración con la agenda
Conecte una agenda (fuente ICS) y las citas se tendrán en cuenta automáticamente en la disponibilidad.
RR. HH. y vacaciones
Todos los empleados, contratos y vacaciones en un solo lugar
Del contrato al saldo de vacaciones: el módulo de RR. HH. de Horixa mantiene ordenados los datos de los empleados, los contratos, las solicitudes de vacaciones y las bajas, en conexión con la planificación y el registro de horas.
Expedientes de empleado
Contratos, horas de contrato y datos del puesto por empleado.
Solicitudes y saldos de vacaciones
Los empleados solicitan vacaciones, los responsables las aprueban; los saldos se actualizan automáticamente.
Registro de bajas
Partes de baja y de alta con historial completo.
Asistente de IA
Pregunte en lenguaje corriente
El asistente de IA de Horixa es único: pregunte en lenguaje corriente cuántas horas se registraron el mes pasado en un proyecto, o reciba cada lunes un resumen con los desvíos de presupuesto y las horas que faltan. El asistente trabaja exclusivamente dentro de sus propios datos y de sus permisos.
Preguntas en lenguaje natural
«¿Cuántas horas registramos el mes pasado en el proyecto X?» Respuestas inmediatas a partir de sus propios datos.
Avisos a petición
Pregunte por las horas que faltan, el trabajo en curso o las facturas pendientes y obtenga la lista al instante.
Contexto de cliente desde su CRM
Pregunte por un cliente y el asistente le mostrará los datos, el tipo de contacto y las últimas interacciones, práctico para redactar un correo o preparar una conversación.
Resumen semanal
Cada lunes: desvíos de presupuesto, horas que faltan y oportunidades estancadas.
Seguro por diseño
El asistente trabaja dentro de su propio entorno y es de solo lectura: nunca aplica cambios.
Claude.ai o ChatGPT como conector
Añada Horixa como conector, inicie sesión con su cuenta de Horixa y apruebe el acceso. Funciona con OAuth 2.1, así que no hay ninguna clave que copiar.
Conecte su propia IA vía MCP
Horixa incorpora un servidor MCP: conecte Claude Code, Cursor o cualquier otro cliente MCP a sus datos de Horixa mediante el estándar abierto Model Context Protocol.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo importar mis contactos desde mi software actual?
- Sí, de dos maneras. Cada apartado, desde organizaciones y personas hasta horas, vacaciones y facturas, puede subirse como archivo de Excel o CSV, con un archivo de ejemplo descargable para cada uno. Para un software neerlandés muy extendido existe además un conector de API directo: el módulo de importación traslada entonces organizaciones, contactos, proyectos, horas y facturas de forma automática, con prueba previa y deduplicación.
- ¿Puedo segmentar mis contactos?
- Sí. Asigne a cada organización un tipo de contacto (cliente, posible cliente, proveedor o sus propias etiquetas) y filtre la lista directamente por él.
- ¿El CRM de Horixa admite campos propios?
- Sí. En Ajustes → Campos propios define campos adicionales para organizaciones y proyectos, como texto, número, fecha, lista desplegable o sí/no. Aparecen de inmediato en la página de detalle.
- ¿Puedo convertir un presupuesto aceptado en un proyecto?
- Sí, con un clic. Cada línea del presupuesto se convierte en un servicio del nuevo proyecto y el total del presupuesto pasa a ser el presupuesto del proyecto.
- ¿Puedo ver el margen de un proyecto?
- Sí. Cada proyecto tiene un bloque de rentabilidad con el importe facturado, el trabajo pendiente de facturar, los costes (horas registradas por el coste por empleado, más las compras registradas) y el margen resultante en euros y en porcentaje. Introduzca el coste por empleado en RR. HH., Empleados; sin él, Horixa avisa de que el margen parece demasiado favorable.
- ¿Puedo refacturar costes de compra?
- Sí. Registre la factura de su proveedor en Compras y asígnela a uno o varios proyectos, o anote un coste suelto. Marque la línea como refacturable con un recargo o un importe fijo y aparecerá como línea de factura en la siguiente factura borrador del cliente, con su propio tipo de IVA.
- ¿Horixa admite tanto precio fijo como facturación por horas?
- Sí. Para cada servicio dentro de un proyecto elige precio fijo, por horas o suscripción, con tarifas por tipo de hora.
- ¿Pueden los empleados registrar horas en el móvil?
- Sí, Horixa es totalmente adaptable. El registro de horas funciona en móvil, tableta y ordenador.
- ¿Puedo importar horas históricas?
- Sí, como archivo de Excel o CSV con empleado, fecha y horas (opcionalmente proyecto, tipo de hora y descripción). Las líneas que ya existen se omiten, así que volver a subir el mismo archivo es seguro.
- ¿Hay un flujo de aprobación para las horas?
- Sí. Los administradores revisan todas las horas enviadas; asigne un jefe de proyecto a un proyecto y revisará las horas de sus propios proyectos, sin necesidad de rol de administrador.
- ¿Puede Horixa conectarse con mi software de contabilidad?
- Horixa incorpora una conexión bidireccional con Moneybird: las facturas se contabilizan automáticamente y los pagos vuelven. Para otros programas puede construir una integración mediante la API REST abierta y los webhooks; hay más conexiones listas para usar previstas.
- ¿Puedo adaptar el PDF de la factura a mi identidad visual?
- Sí. En Ajustes → Documentos elige el estilo, el color de acento, el logotipo (tamaño y posición), el papel con membrete, el pie de página y las columnas, con una vista previa en vivo junto al formulario. Puede guardar varias plantillas y elegir una por cliente, además de fijar un idioma (neerlandés o inglés) y un plazo de pago por cliente. ¿Factura desde varias entidades? Cada perfil de empresa tiene sus propios datos de remitente, logotipo y color.
- ¿La planificación tiene en cuenta las vacaciones?
- Sí, las vacaciones aprobadas y las horas de contrato se incluyen automáticamente en la capacidad disponible.
- ¿Los saldos de vacaciones se actualizan automáticamente?
- Sí, las solicitudes de vacaciones aprobadas se descuentan de inmediato del saldo de ese año.
- ¿El asistente de IA ve datos de otros clientes?
- No. El asistente trabaja exclusivamente dentro de su propio entorno (tenant) y respeta los permisos del usuario que ha iniciado sesión.
- ¿Puede un empleado ver las cifras de sus compañeros mediante el asistente?
- No. Los permisos se aplican por función: un empleado solo obtiene sus propias horas, y los resúmenes que en la aplicación son exclusivos de administradores, como el trabajo en curso y las horas que faltan en todo el equipo, ni siquiera se le ofrecen.
- ¿Puedo conectar mi propio asistente de IA?
- Sí, de dos maneras. En Claude.ai o ChatGPT añade Horixa como conector: introduzca https://horixa.nl/api/mcp, inicie sesión con su cuenta de Horixa y apruebe el acceso. Funciona con OAuth 2.1, así que no interviene ninguna clave y puede retirar el acceso con la misma facilidad. En Claude Code, Cursor u otra herramienta se conecta con una clave de API de Horixa. Ambas vías son de solo lectura y se mantienen dentro de los permisos del usuario o de los scopes de la clave.
- ¿El asistente de IA hace cambios por su cuenta?
- No, el asistente es de solo lectura. Responde a preguntas sobre sus datos, pero nunca cambia nada.
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