Horixa zet goedgekeurde uren, termijnschema's en abonnementen met één klik om in conceptfacturen. Jij controleert, klikt op versturen en de factuur gaat de deur uit, met gapless nummering en koppeling naar je boekhoudpakket.
Abonnementsfacturatie is het automatisch terugkerend factureren van een vast bedrag, meestal per maand, zonder dat iemand eraan hoeft te denken of een oude factuur overtypt. Software voor abonnementen is daarmee geen apart pakket naast je facturatie. In Horixa is "abonnement" een van de drie facturatiemethodes van een dienst, naast vaste prijs en nacalculatie, en komen alle drie op dezelfde factuur samen.
Hoe een abonnement in Horixa werkt
Zet op een project een dienst met facturatiemethode "abonnement", een bedrag en een looptijd. Bij het genereren van conceptfacturen komt dat bedrag elke kalendermaand precies één keer op de factuur van die klant; twee keer genereren in dezelfde maand geeft dus nooit een dubbele regel, en loopt de looptijd af, dan stopt de regel vanzelf. De uren die het team op die dienst schrijft, blijven er gewoon op staan. Daardoor zie je per abonnement twee dingen tegelijk: wat je factureert, en wat het je werkelijk aan tijd kost.
Eén factuur per klant, uit vier bronnen
| Soort werk |
Facturatiemethode |
Wanneer op de factuur |
| Vast maandbedrag of pakketprijs |
Abonnement |
Elke maand automatisch, zolang de looptijd loopt |
| Uren op nacalculatie |
Uren |
Na goedkeuring van de geschreven uren |
| Vaste prijs in delen |
Termijnen |
Op de geplande termijndata |
| Inkoop en kosten voor de klant |
Doorbelasten |
Zodra de kostenregel is doorbelast |
Een klant met een vast maandpakket, losse adviesuren en een doorbelaste licentie krijgt zo geen drie facturen maar één, en jij geen aparte abonnementenadministratie maar één maandafsluiting. Je loopt de concepten na, past aan waar nodig en verstuurt; daarna doen de betaallink met iDEAL, de betalingsherinneringen en de boekhoudkoppeling hun werk.
Wat abonnementen software kost
Abonnementsfacturatie zit in elk Horixa-pakket, niet als losse module: het is een eigenschap van de dienst, geen extra product. Het instappakket Start kost € 109 basislicentie per maand plus € 19,95 per gebruiker per maand, gerekend vanaf vijf gebruikers; alle bedragen staan op prijzen. Voor wie uit een spreadsheet of los facturatieprogramma komt: de import neemt bestaande relaties, projecten en facturen mee.
Veelgestelde vragen over Facturatie
- Wat is abonnementsfacturatie?
- Abonnementsfacturatie is het automatisch terugkerend factureren van een vast bedrag, meestal per maand. In Horixa geef je een dienst de facturatiemethode 'abonnement' met een bedrag en een looptijd; het bedrag komt dan elke kalendermaand precies één keer op de conceptfactuur van die klant, tot de looptijd afloopt.
- Kan Horixa abonnementen combineren met uren en losse facturen?
- Ja, op dezelfde factuur. Een klant kan naast een abonnement diensten op nacalculatie, termijnen van een vaste prijs en doorbelaste kosten hebben; bij de maandafsluiting bundelt Horixa die vier stromen tot één conceptfactuur per klant.
- Ondersteunt Horixa e-facturatie via Peppol?
- Ja. Je meldt je omgeving eenmalig aan onder Instellingen, Koppelingen; daarna staat er op elke definitieve factuur een verzendknop. Horixa controleert eerst of je klant op het Peppol-netwerk staat en of hij facturen accepteert, zodat je niet in het luchtledige verstuurt. Staat hij er niet op, dan mail je de pdf zoals gebruikelijk. Nodig voor overheidsopdrachten in Nederland en voor facturen tussen Belgische bedrijven.
- Kan mijn klant zijn eigen facturen inzien?
- Ja, met het klantportaal. Je zet het per relatie aan op de relatiepagina en deelt de link die je daar krijgt; je klant ziet zonder login zijn facturen met pdf en betaalknop, zijn offertes en de lopende projecten. Interne cijfers zoals uren, budgetten en marges staan er niet op. Wil je een gedeelde link intrekken, dan maak je een nieuwe: de vorige werkt dan meteen niet meer.
- Kunnen klanten online betalen?
- Ja. Koppel onder Instellingen, Koppelingen je eigen Mollie-account; daarna staat er in elke factuur- en herinneringsmail een knop naar een betaalpagina met het openstaande bedrag. De klant betaalt met iDEAL rechtstreeks aan jou, Horixa rekent daar niets extra voor (Mollie brengt zijn eigen transactiekosten in rekening) en de betaling wordt automatisch op de factuur geboekt.
- Kan Horixa koppelen met mijn boekhoudpakket?
- Horixa heeft een ingebouwde twee-weg-koppeling met Moneybird: facturen worden automatisch geboekt en betalingen komen terug. Voor andere pakketten bouw je een koppeling via de open REST API en webhooks; meer kant-en-klare koppelingen staan op de planning.
- Kan ik de factuur-pdf aanpassen aan mijn huisstijl?
- Ja. Onder Instellingen → Documenten kies je stijl, accentkleur, logo (grootte en positie), briefpapier, voettekst en kolommen, met een live voorbeeld ernaast. Je kunt meerdere templates opslaan en per klant kiezen, en per klant een taal (Nederlands of Engels) en betaaltermijn instellen. Factureer je vanuit meerdere entiteiten, dan heeft elk bedrijfsprofiel eigen afzendergegevens, logo en kleur.