Overstappen naar Horixa: hetzelfde gemak, meer mogelijkheden

Zo verloopt de overstap

1. 1. Kies je route. Komt je data uit het pakket waarvoor we een API-koppeling hebben, dan leest Horixa met een API-sleutel je organisaties, personen, projecten, diensten, uren, facturen en verlof rechtstreeks in. Kom je ergens anders vandaan of werk je vanuit spreadsheets? Upload dezelfde gegevens dan als Excel- of CSV-bestand; er is een voorbeeldbestand per onderdeel.
2. 2. Controleer de proefimport. Bij de API-route zie je vooraf exact wat er wordt overgenomen, inclusief totalen ter controle, en kun je twee omgevingen samenvoegen tot één administratie. Bij een bestandsimport controleer je per bestand.
3. 3. Ga live. Je team logt in en werkt verder waar het gebleven was, de API-structuur van Horixa voelt direct vertrouwd.

Veelgestelde vragen

Is Horixa een goed alternatief voor mijn huidige projectsoftware?

Ja. Horixa dekt de volledige werkstroom van zakelijke dienstverleners, van CRM, sales, projecten, urenregistratie, facturatie en capaciteitsplanning tot HRM, en voegt daar een AI-assistent aan toe. Vergelijkbare pakketten zijn doorgaans 15 tot 20 procent duurder.

Kan ik mijn data uit mijn huidige pakket meenemen naar Horixa?

Ja, altijd. De vraag is alleen via welke route. Voor één veelgebruikt Nederlands pakket heeft Horixa een directe API-koppeling: de importmodule neemt organisaties, contactpersonen, medewerkers, projecten, diensten, uren, facturen en verlof automatisch over, met proefimport en ontdubbeling. Kom je uit andere software, dan zet je exact dezelfde onderdelen over met Excel- of CSV-bestanden. Beide routes zijn kosteloos; laat ons weten waar je vandaan komt, dan zeggen we vooraf welke route het wordt.

Kan ik ook overstappen vanuit Excel, of zonder API-toegang?

Ja. Alle onderdelen, van organisaties, personen, medewerkers, projecten, diensten, uren, verlof en verzuim tot verkoopkansen, facturen, inkoopfacturen en kosten, kun je ook als Excel- of CSV-bestand uploaden. Nederlandse datum- en bedragnotatie wordt herkend, rijen die al bestaan worden automatisch overgeslagen en verlofsoorten, uursoorten en pipelinefases worden waar nodig aangemaakt.

Wat is het grootste verschil tussen Horixa en de gevestigde pakketten?

De AI-assistent: in Horixa stel je vragen over je eigen cijfers in gewoon Nederlands, laat je concepten opstellen en ontvang je wekelijkse signalen. Daarnaast is Horixa voordeliger en API-first opgezet: elk gegeven uit de applicatie is via de REST API op te halen, in elk pakket.

Kan ik twee administraties samenvoegen tijdens de overstap?

Ja, bij een migratie via de API-koppeling: de importmodule voegt twee omgevingen samen tot één administratie, met automatische ontdubbeling op KvK-nummer en e-mailadres. Twijfelgevallen worden ter beoordeling voorgelegd in plaats van automatisch samengevoegd. Bij een Excel- of CSV-import worden bestaande rijen overgeslagen, maar het samenvoegen beoordeel je dan zelf.

Kan ik overstappen van mijn HR- of salarisadministratie naar Horixa?

Deels. Horixa heeft een HRM-module voor medewerkers, contracten, verlof en verzuim, en die gegevens neem je mee via de import (Excel, CSV of de API-koppeling). Salarisadministratie doet Horixa niet: je salarispakket of je accountant houd je gewoon, en Horixa levert daar de contracturen en het verlof voor aan. Wie een vervanger voor zijn payrollsoftware zoekt, zit hier dus niet goed; wie zijn uren, projecten, facturen en personeelsgegevens in één systeem wil, wel.

Kan ik na de overstap mijn eigen AI-tools blijven gebruiken?

Ja, en beter dan voorheen: Horixa heeft een ingebouwde MCP-server (Model Context Protocol). In Claude.ai of ChatGPT voeg je Horixa toe als connector en log je in met je Horixa-account, zonder sleutels; in Claude Code of Cursor koppel je met een API-key. Daarna stel je vragen over je eigen uren, projecten, facturen en klanten, read-only en beperkt tot de rechten van de gebruiker.