Projecten
Signaleer budgetoverschrijdingen vóórdat ze ontstaan
Elk project in Horixa heeft diensten met een eigen facturatiemethode: vaste prijs, nacalculatie of abonnement. Je ziet realtime hoeveel budget er is verbruikt en krijgt een signaal vóórdat een budget overschreden wordt.
Onderdelen van Projecten
Diensten met facturatiemethodes
Vaste prijs, uren (nacalculatie) of abonnement, per dienst instelbaar en achteraf te wijzigen, met eigen tarieven per uursoort en een looptijd waarmee je een abonnement laat starten of stoppen.
Realtime budgetbewaking
Geschreven uren worden direct afgezet tegen het budget in uren én in geld, met een kleursignaal ruim vóór de overschrijding.
Termijnschema's
Factureer vaste-prijsprojecten in termijnen met een geplande facturatiedatum.
Kosten en inkoop
Leg inkoopfacturen en losse kosten vast op een project, van freelancers tot drukwerk en licenties, en belast ze door met een opslag of een vast bedrag. Een pdf of foto van een bon lees je met AI in tot een ingevulde inkoopfactuur.
Projectrendement
Per project: gefactureerd, nog te factureren, kosten uit uren (kostprijs per medewerker) én uit inkoop, en de marge, ook tijdens de looptijd.
Veelgestelde vragen over Projecten
- Zie ik de marge op een project?
- Ja. Op elk project staat een rendementsblok met gefactureerd bedrag, nog te factureren werk, de kosten (geschreven uren maal kostprijs per medewerker, plus vastgelegde inkoop) en de resulterende marge in euro's en procenten. Vul de kostprijs per medewerker in bij HRM, Medewerkers; zonder kostprijs meldt Horixa dat de marge te rooskleurig is.
- Moet ik elke bon met de hand invoeren?
- Nee. Upload de pdf van je leverancier of een foto van de bon; Horixa leest er leverancier, factuurnummer, datum en bedragen uit en zet een inkoopfactuur klaar, met het bestand als bijlage. Je controleert en corrigeert die zelf voordat je hem toewijst, en de scan zegt er zelf bij hoe zeker hij is. Komt de factuur via Peppol binnen, dan is scannen niet eens nodig: die wordt automatisch een inkoopfactuur.
- Kan ik ingekochte kosten doorbelasten?
- Ja. Boek de inkoopfactuur van je leverancier onder Inkoop en wijs hem toe aan een of meer projecten, of leg een losse kostenpost vast. Zet de regel op doorbelasten met een opslag of een vast bedrag, dan komt hij bij de eerstvolgende conceptronde als factuurregel op de factuur van de klant, met een eigen btw-tarief.
- Ondersteunt Horixa zowel vaste prijs als nacalculatie?
- Ja. Per dienst binnen een project kies je vaste prijs, nacalculatie (uren) of abonnement, met eigen tarieven per uursoort.
Verder lezen over Projecten
- Budgetoverschrijding berekenen en voorkomen
Budgetoverschrijding op projecten: de formule, wat een acceptabele afwijking is (±10%) en de vijf oorzaken die bij vrijwel elk bureau terugkomen.
- Onderhanden werk (OHW) berekenen en verlagen
Onderhanden werk berekenen: de formule, een rekenvoorbeeld, waarom hoog OHW stilstaand geld is en vijf maatregelen om het structureel te verlagen.
- Projectadministratie voor ingenieursbureaus
Projectadministratie voor ingenieursbureaus: fases met eigen budget, een termijnschema dat vanzelf factureert, meerwerk apart en scherpe nacalculatie.