Blog
Praktische artikelen over bureauvoering, urenregistratie en projectmanagement.
Slagingskans van offertes verhogen: meten en sturen
De slagingskans van offertes: hoe je hem berekent, wat een normale scoringskans is voor een bureau, waarom de meeste offertes stranden op opvolging en zes ingrepen die het percentage aantoonbaar verhogen.
Relatiebeheer software: wat het is en waar je op let
Relatiebeheer software uitgelegd: wat een relatiebeheerprogramma minimaal moet kunnen, het verschil met CRM en klantenbeheer, wat het kost en zes punten om op te letten bij de keuze.
Klantenbestand bijhouden: van Excel naar systeem
Een klantenbestand bijhouden: welke velden erin horen, hoe je het in Excel opzet, waar de spreadsheet stukloopt, wat de AVG ervan vraagt en hoe je het in vier stappen overzet naar een systeem.
Uurtarief berekenen als adviesbureau: het model
Uurtarief berekenen in vier stappen: declarabele uren, integrale kostprijs, marge en toetsing aan de markt. Met een volledig doorgerekend voorbeeld.
De software-stack van een marketingbureau (2026)
Welke software heeft een marketingbureau echt nodig en wat kost dat per medewerker? Een stack in vier lagen, met rekenvoorbeeld en koppelchecklist.
Projectadministratie voor ingenieursbureaus
Projectadministratie voor ingenieursbureaus: fases met eigen budget, een termijnschema dat vanzelf factureert, meerwerk apart en scherpe nacalculatie.
Bureau-KPI's: 8 cijfers die je wekelijks wilt zien
Acht KPI's voor bureaus en dienstverleners, met formule, richtwaarde en bijbehorende actie. Van declarabiliteit en onderhanden werk tot bezetting.
API-first software kiezen: waarom het ertoe doet
API-first software kiezen: een open API bepaalt of je kunt koppelen, automatiseren en weer vertrekken. Zeven criteria en een test van 30 minuten.
Wat is een AI-assistent in bedrijfssoftware?
Een AI-assistent in bedrijfssoftware beantwoordt vragen over je uren, projecten en facturen in gewone taal. Hoe het werkt, de grenzen en 7 keuzevragen.
Verlofregistratie in het mkb: regels en inrichting
Verlofregistratie voor mkb-werkgevers: wat je per medewerker moet bijhouden, het wettelijk minimum, vervaltermijnen en de praktische inrichting zonder spreadsheet.
Van offerte naar factuur: de complete werkstroom
Van offerte naar factuur zonder overtypen: één doorlopende werkstroom met digitale acceptatie, budgetbewaking en automatische conceptfacturen.
Urenregistratie in Excel: template en formules
Gratis urenstaat-template voor Excel, zonder e-mailadres. Met de formules voor uren en declarabiliteit en de rekensom wanneer Excel je geld gaat kosten.
E-facturatie en UBL verplicht? De stand van zaken
Is een UBL-factuur of e-facturatie verplicht in Nederland? De stand medio 2026: wat al geldt, wat eraan komt (ViDA 2030) en hoe je je nu voorbereidt.
Termijnfacturatie: zo richt je het goed in
Termijnfacturatie voor vaste prijzen: welke schema's werken, hoe je btw en administratie correct houdt en hoe je voorkomt dat termijnen blijven liggen.
Wat is een retainer? Drie modellen en het bedrag
Retainer uitgelegd: het verschil tussen vast maandbedrag, strippenkaart en maandbudget met nacalculatie. Zo bereken je het bedrag en bewaak je verbruik.
Onderhanden werk (OHW) berekenen en verlagen
Onderhanden werk berekenen: de formule, een rekenvoorbeeld, waarom hoog OHW stilstaand geld is en vijf maatregelen om het structureel te verlagen.
Meerwerk factureren zonder discussie: het proces
Meerwerk factureren zonder klantdiscussie: signaleer, leg vast en vraag akkoord voordat de uren gemaakt zijn. Met formuleringen en registratietips.
Declarabiliteit berekenen en verhogen
Declarabiliteit uitgelegd: de formule, hoeveel declarabele uren per jaar realistisch zijn en de vijf lekken die een bureau factureerbare tijd kosten.
Capaciteitsplanning voor kleine teams: 3 getallen
Capaciteitsplanning voor kleine teams: drie getallen per week volstaan (contract, verlof, geplande inzet). Zo zet je het op in een middag.
Budgetoverschrijding berekenen en voorkomen
Budgetoverschrijding op projecten: de formule, wat een acceptabele afwijking is (±10%) en de vijf oorzaken die bij vrijwel elk bureau terugkomen.
Wat kost projectsoftware? Prijsoverzicht 2026
Wat kost projectsoftware in 2026 echt: prijs per gebruiker, basislicenties, add-ons en verborgen kosten. Met rekenvoorbeeld voor een bureau van 10 mensen.
Urenregistratie-software voor bureaus: 7 eisen
Urenregistratie-software voor bureaus: de 7 eisen die er echt toe doen, van goedkeuringsflow en declarabiliteit per medewerker tot retainer-inzicht.
Overstappen van projectsoftware: de checklist
Overstappen van projectsoftware zonder dataverlies: wat je meeneemt, hoe je de proefmigratie controleert en hoe je in één weekend live gaat.